Fleiri en einn staður: starfsstöðvar, gististaðir og mætingarstaðir á Sóley

Íslenska útgáfan af þessari leiðbeiningu er í yfirlestri. Enska útgáfan er á soley.travel/en/operators/help/locations og gildir á meðan. Skrifað fyrir þann sem sér um bókanir, ekki fyrir tölvudeildina. Valmyndaheiti eru eins og þau birtast á skjánum.

Margir rekstraraðilar starfa á fleiri en einum stað: tvö gistihús, sýning í tveimur bæjum, ferð sem leggur af stað frá tveimur mætingarstöðum. Sóley hefur eina reglu fyrir þetta allt og tvö verkfæri.

Reglan. Eitt Sóley-fyrirtæki fyrir hvern stað sem selur sín eigin herbergi eða miða. Herbergin og þjónustan sem aðstoðarmaður getur bókað eru fundin út frá einni skráðri staðsetningu hvers fyrirtækis, svo starfsstöð í öðrum bæ sem selur sitt eigið framboð þarf sitt eigið fyrirtæki. Önnur starfsstöð í sama bæ, og allir mætingarstaðir, eiga heima á korti opinberu skráningarinnar sem þú átt þegar.

Verkfærin tvö.

Kortstaðsetningar á opinberu skráningunni: allt að tuttugu punktar sem ferðamenn sjá á kortinu, sem þú bætir sjálfur við á nokkrum mínútum.
Annað fyrirtæki, stofnað úr þinni eigin innskráningu og skipt á milli í gáttinni.

Áður en þú byrjar

Skráningin þín er staðfest (claimed). Finndu fyrirtækið á soley.travel, veldu Claim this listing og staðfestu með rafrænum skilríkjum fyrirtækisins eða staðfestu netfangi á léni fyrirtækisins. Fyrr segir kortaspjaldið þér að staðfesta opinbera skráningu fyrst og býður ekkert til að bæta við.
Þú veist hvar staðurinn er. Í gáttinni er kort sem þú smellir á; hnit eru valkvæð.

Kortstaðsetningar: starfsstöðvar og mætingarstaðir á skráningunni

Opnaðu Settings í gáttinni og finndu Traveller map locations.

Veldu Add location.
Location type. Listinn býður aðeins þær gerðir sem leyfin þín heimila: Property fyrir gististað, Venue or site fyrir sýningu eða afþreyingarstað, Meeting point fyrir brottfararstað ferðar, Office fyrir skrifstofu sem ferðamenn mega heimsækja. Hver staðfest skráning má bæta við Venue or site; hinar þrjár ráðast af leyfunum sem skráin geymir fyrir fyrirtækið.
Short label. Það sem ferðamenn eiga að lesa, til dæmis "Hús tvö, Austurvegi 12" eða "Mætingarstaður við Skaftafellsstofu". Bærinn er skráður sér.
Town. Sláðu hann inn eða veldu úr listanum, sem geymir alla bæi sem opinber skráning er í. Bæ sem skráin þekkir ekki er hafnað, og þú mátt alltaf skilja reitinn eftir auðan. Þegar punkturinn hefur hnit stingur Sóley upp á bænum sem hann lendir í; samþykktu með einum smelli.
Staðsettu punktinn. Smelltu á kortið eða sláðu inn breidd og lengd.
Which is this? Veldu This is another site. Hinn valkosturinn, "This is our registered address, shown more precisely", leiðréttir hvar skráð heimilisfang birtist á kortinu; aðeins einn punktur á skráningu má gera það.
Save location. Punkturinn birtist strax á opinberu skráningunni, merktur "Operator-provided" með dagsetningu, og hakið "Location on the map" á stöðu skráningarinnar verður grænt.

Tuttugu punktar á hverja skráningu er hámarkið. Breyttu eða eyddu punkti hvenær sem er með penna- og ruslatákninu. Ekkert breytist í bókunarkerfinu þínu eða öðrum sölurásum.

Það sem kortið gerir og gerir ekki. Leit í opinberu skránni les punktana: aðstoðarmaður sem spyr leyfisskrá Sóleyjar um bæ finnur skráninguna þína í gegnum punkt í þeim bæ og fær að vita hvaða starfsstöð passaði, með heiti hennar og bæ. Leit meðfram ferðaleið gerir það sama og finnur skráninguna út frá hvaða punkti sem er innan radíusar. Það sem punktur gerir ekki er að færa bókanlega framboðið þitt. Herbergi og þjónusta eru fundin út frá einni skráðri staðsetningu fyrirtækisins, svo herbergi eða miðar annarrar starfsstöðvar eru áfram boðin þar sem fyrirtækið er skráð. Ef önnur starfsstöð þín er í öðrum bæ og selur sitt eigið framboð, lestu áfram.

Annað fyrirtæki: starfsstöð í öðrum bæ

Innskráningin þín getur átt fleiri en eitt fyrirtæki. Þá birtist Editing-veljari efst í vinstri valmyndinni í gáttinni, með Add another business neðst.

Stofnaðu það sjálfur. Innskráður opnar þú soley.travel/is/operator/onboarding?add=1 og skráningarferlið byrjar autt fyrir nýja fyrirtækið. Add another business í Editing-veljaranum opnar sömu slóð, og veljarinn sjálfur birtist fyrst þegar innskráningin á fleiri en eitt fyrirtæki, svo í fyrsta skipti ferðu beint á slóðina. Ekkert af því sem þú átt fyrir breytist.
Skiptu yfir á það í Editing-veljaranum. Allt sem þú gerir næst á aðeins við það.
Stillingar, einu sinni á hvert fyrirtæki: upplýsingar um fyrirtækið, afbókunarskilmálar og rekstraraðilasamningurinn undir "Open for bookings". Skilmálarnir eru þeir sömu fyrir hvert fyrirtæki: þitt verð, þinn gestur, þú ert seljandinn; Sóley tekur 10 prósent af því sem þú innheimtir fyrir bókanir í gegnum Sóley, reikningsfært mánaðarlega á það reikningsfang sem þú gefur upp.
Tengdu bókunarkerfið fyrir þetta fyrirtæki. Sjá næstu tvo kafla.
Herbergi eða þjónusta fyrir þessa starfsstöð eingöngu, með minnst þrjár raunverulegar myndir hvert.
Greiðslur. Settings → Payments, aðgangsupplýsingar greiðslugáttarinnar aftur. Einn samningur við greiðslugátt getur þjónað öllum fyrirtækjum; upplýsingarnar eru geymdar á hvert fyrirtæki. Leiðbeiningar: soley.travel/is/docs/payment-setup.
Fyrsta bókunin. Ein prufubókun með korti Sóleyjar, staðfest í bókunarkerfinu þínu, síðan afbókuð. Starfsstöðin er komin í loftið.

Það sem annað fyrirtæki fær ekki. Íslensku leyfisskrárnar geyma eina færslu á hverja kennitölu, og hver opinber skráning er staðfest af einu fyrirtæki. Annað fyrirtæki á sömu kennitölu hefur því enga eigin færslu í skránni til að staðfesta, og Settings-síðan þess býður engar kortstaðsetningar. Það er bókanlegt út frá sinni eigin staðsetningu, sem er einmitt tilgangurinn með því að stofna það; opinbera skráningin, og punktarnir á henni, verða áfram hjá fyrirtækinu sem staðfesti hana.

Tvö fyrirtæki, ekki eitt. Ef önnur starfsstöðin er rekin af öðrum lögaðila með eigin kennitölu, finndu skráningu þess fyrirtækis á soley.travel og gerðu tilkall til hennar eins og þeirrar fyrri. Hún birtist í veljaranum við hlið þeirrar fyrri, með sína eigin færslu í skránni og sínar eigin kortstaðsetningar, og skref 2 til 7 eru þau sömu.

Gisting: Godo eða Beds24

Einn boðskóði getur náð yfir fleiri en einn gististað. Undir Property access í Godo eða Beds24 velur þú gististaðina sem eiga að vera á því fyrirtæki, og Sóley flytur inn herbergjagerðir hvers þeirra sem drög sem þú yfirfer og birtir. Tvö hús í sama bæ eru því á einu fyrirtæki, tengd einu sinni.

Fyrir gististað í öðrum bæ, á eigin fyrirtæki: búðu til annan boðskóða í sama Godo- eða Beds24-aðgangi með aðgang að þeim gististað eingöngu, skiptu yfir á hitt fyrirtækið í Sóley og límdu hann inn undir Settings → Calendar → Beds24 / Godo. Ein PMS-tenging er geymd á hvert fyrirtæki og hvern þjónustuaðila, svo hvert fyrirtæki þarf sinn eigin kóða. Leiðbeiningar í heild: soley.travel/is/operators/help/beds24.

Ferðir og afþreying: Bókun

Einn Bókun-aðgangur geymir upplifanir allra starfsstöðva, og Sóley-tengingin er geymd á hvert fyrirtæki. Skiptu yfir á hitt fyrirtækið, opnaðu Settings → Calendar → Bókun og settu upp Sóley-forritið eða límdu API-lykilinn inn aftur. Bættu svo við í Services hverri sýningu eða ferð sem er seld á þeirri starfsstöð og veldu í Bókun-spjaldinu upplifunina fyrir þá starfsstöð; listinn er lesinn beint úr aðganginum þínum, svo upplifanir beggja starfsstöðva birtast, veldu þá réttu. Sóley sýnir brottfarartímana sem hún fann svo þú sjáir að rétt upplifun er tengd. Leiðbeiningar í heild: soley.travel/is/operators/help/bokun.

Gott að vita

Sama teymi, hvert fyrirtæki. Undir Settings → Team býður þú samstarfsfólki sem ritstjórum á hvert fyrirtæki. Ritstjórar uppfæra efni og sjá aldrei greiðslu-, reiknings- eða skattaupplýsingar.
Gjald Bókunar er Bókunar. Bókun tekur 1,5 prósent af bókunum sem fara í gegnum API-ið hennar, á hvern tengdan aðgang, óháð því hve mörg Sóley-fyrirtæki nota hann.
Ekki smíðað enn: bókanleg leit sem les kortpunktana þína. Þar til hún kemur þarf starfsstöð í öðrum bæ sem selur sitt eigið framboð sitt eigið fyrirtæki. Þegar það breytist segir þessi síða það.

Spurningar: ragnar@soley.travel, 787 0886.