Fleiri en einn staður: starfsstöðvar, gististaðir og mætingarstaðir á Sóley

Íslenska útgáfan af þessari leiðbeiningu er í yfirlestri. Enska útgáfan er á soley.travel/en/operators/help/locations og gildir á meðan. Skrifað fyrir þann sem sér um bókanir, ekki fyrir tölvudeildina. Valmyndaheiti eru eins og þau birtast á skjánum.

Margir rekstraraðilar starfa á fleiri en einum stað: tvö gistihús, sýning í tveimur bæjum, ferð sem leggur af stað frá tveimur mætingarstöðum. Sóley hefur eina reglu fyrir þetta allt.

Reglan. Eitt fyrirtæki er eitt fyrirtæki á Sóley, sama á hversu mörgum stöðum það starfar. Hver staður er starfsstöð á þessu eina fyrirtæki: annað leikhús, systurhús hinum megin í bænum, mætingarstaður. Þú bætir hverri starfsstöð við með götuheiti og húsnúmeri, við fyrirtækið sem þú átt þegar.

Að bæta við öðru fyrirtæki er annað mál. Ef staðurinn er rekinn af öðrum lögaðila með eigin kennitölu er það annað fyrirtæki. Það á sína eigin færslu í skránni, svo þú finnur skráningu þess á soley.travel og gerir tilkall til hennar eins og þeirrar fyrri. Síðasti kaflinn segir hvernig.

Áður en þú byrjar

Skráningin þín er staðfest (claimed). Finndu fyrirtækið á soley.travel, veldu Claim this listing og staðfestu með rafrænum skilríkjum fyrirtækisins eða staðfestu netfangi á léni fyrirtækisins. Fyrr segir kortaspjaldið þér að staðfesta opinbera skráningu fyrst og býður ekkert til að bæta við.
Þú veist heimilisfangið. Þú skrifar það og velur af lista. Kort sem þú smellir á er varaleiðin, og hnit eru valkvæð.

Starfsstöðvar: hver staður á fyrirtækinu þínu

Opnaðu Stillingar í gáttinni og finndu Staðsetningar sem ferðamenn sjá á kortinu.

Veldu Bæta við staðsetningu.
Tegund staðsetningar. Formið byrjar á þeirri tegund sem fyrirtækið þitt er: Starfsstöð eða staður fyrir sýningu, afþreyingarstað, veitingastað eða kaffihús, Gististaður fyrir gistingu, Fundarstaður fyrir brottfararstað ferðar. Breyttu því ef það á ekki við. Listinn býður aðeins þær gerðir sem leyfin þín heimila, og Skrifstofa er þar fyrir skrifstofu sem ferðamenn mega heimsækja. Hver staðfest skráning má bæta við starfsstöð eða stað; hinar þrjár ráðast af leyfunum sem skráin geymir fyrir fyrirtækið.
Stutt heiti. Það sem ferðamenn eiga að lesa, til dæmis "Annað leikhús, Víkurbraut 5" eða "Fundarstaður við Skaftafellsstofu".
Heimilisfang. Skrifaðu götu og húsnúmer og veldu heimilisfangið af listanum. Kortið færist þangað og staðurinn er fylltur út. Dragðu pinnann að réttum inngangi ef þú vilt. Ef heimilisfangið er ekki á listanum skaltu smella á kortið eða nota Slá inn hnit.
Staður. Hver starfsstöð hefur stað. Hann er fundinn út frá heimilisfanginu eða kortinu. Ef hann finnst ekki skaltu velja hann af listanum, eða haka við Ekki í bæ fyrir skála á hálendinu eða fundarstað við jökul. Starfsstöð án staðar sýnir Vantar stað og hakið fyrir staðsetningu helst opið.
Hvort á við? Veldu Þetta er önnur starfsstöð. Hinn valkosturinn, "Þetta er skráða heimilisfangið okkar, sýnt nákvæmar", leiðréttir hvar skráð heimilisfang birtist á kortinu; aðeins einn punktur á skráningu má gera það.
Vista staðsetningu. Starfsstöðin birtist strax á opinberu skráningunni, merkt "Upplýsingar frá rekstraraðila" með dagsetningu, og hakið "Staðsetning á korti" á stöðu skráningarinnar verður grænt þegar hver starfsstöð hefur stað.

Tuttugu starfsstöðvar á hverja skráningu er hámarkið. Breyttu eða eyddu starfsstöð hvenær sem er með penna- og ruslatákninu. Ekkert breytist í bókunarkerfinu þínu eða öðrum sölurásum.

Það sem starfsstöð gerir. Sóley geymir landshluta hverrar starfsstöðvar auk staðarins. Eftir að þú vistar starfsstöð í Vík finnur leit að Vík eða landshlutanum, Suðurlandi, fyrirtækið þitt á lista og korti á soley.travel, í skráar-API og í leyfisskrá Sóleyjar fyrir aðstoðarmenn, og fær að vita hvaða starfsstöð passaði. Opinbera síðan þín nefnir alla bæi sem þú ert í, til dæmis "Reykjavík · Vík", og telur upp hverja starfsstöð með heimilisfangi og bæ. Leit meðfram ferðaleið finnur fyrirtækið út frá hvaða starfsstöð sem er innan radíusar.

Að tengja þjónustu við starfsstöð. Í Þjónustur hefur hver þjónusta valið Hvar fer þetta fram?. Veldu starfsstöðina, til dæmis leikhúsið þitt í Vík, eða láttu heimilisfang fyrirtækisins standa. Leit á soley.travel og hjá aðstoðarmönnum setur þjónustuna þá á starfsstöðina: leit að Vík finnur sýningu sem þú tengdir við starfsstöðina í Vík þótt fyrirtækið sé skráð í Reykjavík, og pinninn á kortinu situr á starfsstöðinni með athugasemd um það. Þjónusta sem er látin standa á heimilisfangi fyrirtækisins er leituð út frá skráðri staðsetningu, eins og áður. Þú getur aðeins valið starfsstöðvar skráningar sem þú hefur staðfest, og starfsstöð er ekki hægt að eyða á meðan þjónusta er tengd henni: færðu þjónustuna fyrst.

Gisting: Godo eða Beds24

Einn boðskóði getur náð yfir fleiri en einn gististað. Undir Property access í Godo eða Beds24 velur þú gististaðina sem eiga að vera á fyrirtækinu, og Sóley flytur inn herbergjagerðir hvers þeirra sem drög sem þú yfirfer og birtir. Öll hús eins fyrirtækis eru því á einu fyrirtæki, tengd einu sinni, í hvaða bæ sem þau eru. Ein tenging er geymd fyrir hvert bókunarkerfi á hverju fyrirtæki. Ef annað hús er í öðrum aðgangi í sama bókunarkerfi skaltu skrifa okkur, netfangið er neðst, og við hjálpum þér. Leiðbeiningar í heild: soley.travel/is/operators/help/beds24.

Ferðir og afþreying: Bókun

Einn Bókun-aðgangur geymir upplifanir allra starfsstöðva, og Sóley-tengingin er geymd á hvert fyrirtæki. Tengdu hann einu sinni undir Settings → Calendar → Bókun, settu upp Sóley-forritið eða límdu API-lykilinn inn. Bættu svo við í Þjónustur hverri sýningu eða ferð sem er seld á hverri starfsstöð og veldu í Bókun-spjaldinu upplifunina fyrir hana; listinn er lesinn beint úr aðganginum þínum, svo upplifanir allra starfsstöðva birtast, veldu þá réttu. Sóley sýnir brottfarartímana sem hún fann svo þú sjáir að rétt upplifun er tengd. Þegar þú bætir upplifun við úr Bókun og upphafsstaðurinn sem Bókun geymir fyrir hana passar við eina af starfsstöðvunum þínum er Hvar fer þetta fram? fyllt út fyrir þig til að yfirfara áður en þú bætir henni við; ekkert er stillt án þín. Leiðbeiningar í heild: soley.travel/is/operators/help/bokun.

Að bæta við öðru fyrirtæki

Innskráningin þín getur átt fleiri en eitt fyrirtæki. Þá birtist Valið fyrirtæki-veljari efst í vinstri valmyndinni í gáttinni, með Bæta við öðru fyrirtæki neðst. Notaðu það aðeins fyrir fyrirtæki með eigin kennitölu.

Finndu og staðfestu skráningu þess á soley.travel, eins og þú gerðir með þeirri fyrri. Að öðrum kosti opnar þú innskráður soley.travel/is/operator/onboarding?add=1 og skráningarferlið byrjar autt fyrir nýja fyrirtækið. Veljarinn birtist fyrst þegar innskráningin á fleiri en eitt fyrirtæki, svo í fyrsta skipti ferðu beint á slóðina. Ekkert af því sem þú átt fyrir breytist.
Skiptu yfir á það í veljaranum. Allt sem þú gerir næst á aðeins við það fyrirtæki.
Stillingar, einu sinni á hvert fyrirtæki: upplýsingar um fyrirtækið, afbókunarskilmálar og rekstraraðilasamningurinn undir "Opna fyrir bókanir". Skilmálarnir eru þeir sömu fyrir hvert fyrirtæki: þitt verð, þinn gestur, þú ert seljandinn; Sóley tekur 10 prósent af því sem þú innheimtir fyrir bókanir í gegnum Sóley, reikningsfært mánaðarlega á það reikningsfang sem þú gefur upp.
Tengdu bókunarkerfi þess, bættu við herbergjum eða þjónustu með minnst þrjár raunverulegar myndir hvert, og settu upp Settings → Payments aftur. Einn samningur við greiðslugátt getur þjónað öllum fyrirtækjum; upplýsingarnar eru geymdar á hvert fyrirtæki. Leiðbeiningar: soley.travel/is/docs/payment-setup.
Fyrsta bókunin. Ein prufubókun með korti Sóleyjar, staðfest í bókunarkerfinu þínu, síðan afbókuð. Fyrirtækið er komið í loftið.

Gott að vita

Sama teymi, hvert fyrirtæki. Undir Settings → Team býður þú samstarfsfólki sem ritstjórum á hvert fyrirtæki. Ritstjórar uppfæra efni og sjá aldrei greiðslu-, reiknings- eða skattaupplýsingar.
Gjald Bókunar er Bókunar. Bókun tekur 1,5 prósent af bókunum sem fara í gegnum API-ið hennar, á hvern tengdan aðgang, óháð því hve mörg Sóley-fyrirtæki nota hann.

Spurningar: ragnar@soley.travel, 787 0886.